如何准备18分钟的TED Presentation

TED（Technology, Entertainment & Design）是一家以传播科技，娱乐和设计方面前沿话题的非盈利性组织，虽然成立已有二十多年，真正扩大影响确实在近五年。乘着传统“挨踢”（IT）产业逐渐向用户化，界面化和娱乐化发展的东风，借助于网络视频分享平台的日渐成熟，越来越多的科技、艺术业界人士，选择TED这个平台，来宣传他们的理念和精神。所谓平台，也就是TED每年在全球各地举办的TED峰会，峰会上，受邀演讲者们可以有18分钟的时间来通过presentation的方式来阐述自己的idea，presentation的现场录像也会被同步分享到网路上，供全世界的网友观看和传播。这些年来，不乏有精彩的极具个人魅力的演讲者在这18分钟里，将presentation的精髓，将图片，动画，视频，文字和演讲的结合，表现到极致。

下面所翻译的文字，来自于Duarte Design的Company blog，这家公司的主要业务便是设计presentation。公司CEO Nancy Duarte上个星期刚在TED做了一场speech。这是一个有趣的组合，一个专职做presentation的公司CEO要在一个以presentation为传播形式的平台上来做一场讲演，应该是“只许成功，不许失败”的战役吧  下面就是Nancy在做完讲演后所提炼出来的10条可以借鉴的经验，仅供参考。

1. 将幻灯片草稿打印出来，方便调序和修改

打印出来的草稿应该是“巴掌大小”，这样才方便重新组合和排序。及时在排列时加入一些快速的notes，也是一种整理思路的好方式。我会不断的将幻灯片的数量压缩，压缩，直到我预计的演讲时间总和接近18分钟，这时我才发现，原来信息可以在短时间内，更有效的被传递出来。

2. 找朋友，听取意见和反馈

你需要有一帮你所信任的朋友，他们可以真诚的给你反馈。你可以找一两个这样的朋友，简单的用语言描述一下思路，并go through你在上一步中所组合的幻灯片。记住，在这个步骤中，你希望得到的不是针对局部的建议，你的朋友们需要能够看得到演讲的整体（a whole picture)，这样你可以在准备的初始阶段，把握好自己的整体方向，接下来才需要“精耕细作”的修改每张幻灯片。

3. 找观众，演练语言

找一个朋友，做在你面前，听你用语言将整个presentation“讲”出来。我常常和我所信任的公关经理Krystin做这样的演练。她非常善于在我的语言中挑出我所应该做的改变：“当你这样说的时候，可能观众会理解成另一个意思”，“当你上一次说的时候，比较顺，这样讲会影响理解。” 她可以帮我“修炼”我所讲的每一个句子，每一个词，不畏惧我是她的老板。你的朋友也是一样，应该直言不韪的讲出他们的意见，即你在语言上的缺点。

4. “知其然，并知其所以然”

作为一个演讲者，由于你已经非常熟悉你的内容了，当你表达的时候，你可能会想“这么浅显易懂的概念，有什么不好懂的呢？” 但事实是，观众们并不觉得你的内容“显而易见，” 所以你的presentation“教练”（可能就是上文提到的，听你讲演的朋友）必须要make sure，你让观众“知其然，并知其所以然” 将解释的部分阐述清楚了，观众们才知道你的讲演到底重要在什么地方。

5. 掐表演练（正计时）

在最开始的几次演练中，最好从零分零秒开始，时间逐渐累加。练习结束后，你可以很清楚的知道你超时多少。在讲的过程中，不要看表， 不要去记每部分讲了多长时间，把这部分的工作交给你的讲演训练师。将整个讲演完成后，让你的训练师或者朋友来告诉你，每部分应该减到多少时间，到底是一分钟，两分钟，还是五分钟，从而做到详略突出。（Sally: 如果难以找到合适的讲演训练师，或者有讲演经验的朋友，将排练过程录下来，自己观看并且调整每部分是否超时（over time）或者不够（under time）也是一个好的方式）

6. 掐表演练（倒计时）

当你的讲演时间已经缩短到一定范围，就开始用倒计时的方式来练习了。你甚至可以在讲演中设定一些时间点，来分段设计演讲的内容和时间安排。比如，在第六分钟，第十二分钟，第十八分钟，你应该讲到什么内容，应该到哪一张幻灯片，越早发现自己超时，就越容易进行调整。

7. 记下你说得顺的句子

你自己（或者你的讲演训练师）应该告诉你，哪些句子（部分）你讲起来很顺，哪些句子（部分）你讲起来却不太流利。尽量将将得流利得句子和信息放如到讲演中。

8. 克服镜头前的害羞

将你临上场前的几次排练录下来。录像设备不需要很fancy，手持设备足矣－只要在房间的一角，你能感觉到有人正在注视着你，当时间随着录像设备的转动，一分一分的往前流逝时，你能够感觉到相应的紧迫感。 你可以通过录像来调整自己在公众演讲台上的仪态，眼神，动作，手势，是否有需要调整的地方。如果你做了一次很棒的讲演，试着多听几遍，找到其中的一些精华片段，看是否有些甚至应该被放到slides上，更容易观众的理解。

9. 做一次18分钟的实战演练

在临上场时，最后做一次18分钟长的实战演练，这永远是提升自己自信和在最后关头加强记忆的好方式。有时候人们会觉得到最后时刻，只要自己对内容足够熟悉，就不用再卡表练习了，但事实往往是，当你站在台上讲演时，内容和时间的脱节会让你手忙脚乱。

10. 准备一个长ending和一个短ending

讲演时通常会发生一些突发事件，使得原本充足的讲演时间被迫减少，比如，技术故障，流程安排不当，观众入场，等等。在这样的情况下，在对自己演讲的内容了熟于心的情况下，不妨准备一个“短结尾”（short ending)，让讲演可以提前五分钟左右结束，留出一部分机动时间。当然，我相信，如果你的演讲足够精彩，一个“长结尾”（long ending）是可以让观众们on their feet and screaming（站起来为你呐喊尖叫）的。以防你没有时间讲到那个精彩的“长结尾”，让观众们听到一个不完整的结尾，为什么不准备一个短小精悍直达文意的“短结尾”呢？他们不一定会呐喊，不过，应该会站起来为你鼓掌的（Well, they might not be screaming, but they should definitely end up on their feet.）:)

到底她有没有打赢这场“不许失败”的战役呢，只有作为观众的你才能评判了:

Sally

http://sallytang.wordpress.com